Polityka prywatności

Biuro Rachunkowe Joanna Kortus CORTUZ przetwarza dane osobowe klientów dbając o ich prywatność i bezpieczeństwo, które są dla nas priorytetowe.

Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

W związku z tym poniżej przedstawiamy ważne informacje, związane z przetwarzaniem danych osobowych.

1. Gromadzenie danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy w chwili, gdy korzystacie Państwo z oferowanych przez nas usług lub w przypadku korzystania z naszej strony internetowej, w tym formularza kontaktowego.

Dane osobowe mogą być zapisywane także w plikach cookies, które tworzone są w trakcie korzystania z naszej strony internetowej.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Joanna Kortus Cortuz, Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, NIP 7742938426, ale możemy powierzać przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom w celu realizacji zamówionych przez Państwa usług.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy:

  • wykonując czynności związane z realizacją usług oferowanych przez biuro rachunkowe
  • odpowiadając na wpływające do nas prośby i zapytania

4. Gromadzenie informacji

Wykorzystujemy pliki cookies oraz inne technologie, aby automatycznie gromadzić informacje określonego rodzaju podczas wizyt użytkowników na naszej stronie internetowej oraz zapewnić jej jak najlepsze działanie, funkcjonalność i wydajność.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Państwa adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego Państwo korzystacie. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Państwa identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Adres IP

Adres IP to numer przypisywany komputerowi użytkownika podczas połączenia z Internetem, który umożliwia komunikację pomiędzy danym komputerem i serwerem. Adresy IP użytkowników odwiedzających stronę mogą być rejestrowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych. Informacje te mogą być również wykorzystane w formie zbiorczej w celu przeprowadzenia analizy trendów internetowych oraz oceny działania serwisu internetowego.

Pliki cookies

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika, podłączonym do Internetu podczas każdej wizyty na naszej stronie internetowej, co pozwala jej zapamiętać komputer użytkownika lub urządzenie oraz służy realizacji kilku celów. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

  • dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie struktury i zawartości tych stron.

Stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

  • sesyjne (session cookies) – są plikami tymczasowymi, przechowywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
  • stałe – dzięki nim korzystanie z często odwiedzanych stron jest łatwiejsze (np. zapewniają optymalną nawigację, zapamiętują wybraną rozdzielczość, układ treści etc.). Te pliki pozostają pamięci przeglądarki przez dłuższy okres. Czas ten zależy od wyboru, którego można dokonać w ustawieniach przeglądarki;
  • pliki cookies podmiotów zewnętrznych (third parties cookies) – to pliki pochodzące np. z serwerów reklamowych, serwerów firm i dostawców usług współpracujących z właścicielem danej strony internetowej. Te pliki pozwalają dostosowywać reklamy do preferencji i zwyczajów ich użytkowników. Pozwalają również ocenić skuteczność działań reklamowych (np. dzięki zliczaniu, ile osób kliknęło w daną reklamę i przeszło na stronę internetową reklamodawcy).

Pomimo, że większość przeglądarek internetowych automatycznie zezwala na umieszczanie na komputerze plików cookies, użytkownik może nie wyrazić na to zgody, dokonując zmian w ustawieniach przeglądarki (w większości przypadków taka opcja znajduję się w Narzędziach lub menu Preferencje przeglądarki). Użytkownik może także w dowolnym momencie usunąć pliki cookies ze swojego urządzenia. W takim przypadku należy pamiętać, że nie wyrażając zgody na umieszczanie plików cookies, użytkownik nie będzie mógł w pełni korzystać ze wszystkich funkcji naszej strony internetowej.

Same pliki cookies nie zawierają informacji o adresie mailowym użytkownika i jego danych osobowych. Mogą wskazywać inne identyfikatory, m.in. adresy IP, które są wykorzystywane w celu określenia liczby unikalnych użytkowników naszych stron internetowych, a nie określania tożsamości poszczególnych użytkowników.

Narzędzia Google Analytics

Google Analytics to narzędzie zbierające informacje o użytkownikach i wykonywanych przez nich działaniach na stronie internetowej. Dane te prezentowane są w formie wykresów lub tabel, które obrazują nam między innymi to, ile osób odwiedza daną stronę, skąd pochodził ruch, czyli wejścia użytkowników oraz z jakiego kraju i miasta je odnotowano. Prezentowane są informacje dotyczące zachowania użytkownika na stronie internetowej.

Google opracował dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics. Dodatek komunikuje się z protokołem Google Analytics JavaScript (ga.js), aby przekazać informacje, że dane o odwiedzinach witryny nie powinny zostać przesłane do Google Analytics. Dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics nie blokuje przesyłu danych do samej strony internetowej lub innych sieciowych usług analitycznych.

5. Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe nie są ujawniane podmiotom niepowiązanym, za wyjątkiem sytuacji, w których jest to konieczne w związku z prowadzeniem naszej działalności, realizacją zgłoszenia lub w sytuacjach wymaganych lub dozwolonych przez przepisy prawa lub standardy zawodowe. W związku z prowadzoną działalnością możemy przekazywać dane osobowe np. do władz podatkowych, innych organów publicznych i instytucji finansowych i ubezpieczeń społecznych lub innych stron trzecich.

Powierzenie przetwarzania danych osobowych pracownikom, współpracownikom i stronom trzecim udzielającym wsparcia na zasadzie zleconych usług możliwe jest jedynie po zawarciu umów powierzenia przetwarzania danych.

Podczas standardowej wizyty na stronie internetowej podawanie danych osobowych nie jest konieczne, jednakże skorzystanie z naszego formularza kontaktowego wymaga podania imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz potwierdzenia zapoznania się z Klauzulą Informacyjną i Polityką Prywatności.

6. Dostęp do danych i uprawnienia

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, o których mowa w RODO należy pamiętać o prawach, jakie Państwu przysługują:

  • prawo żądania dostępu do własnych danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do cofnięcia wyrażanej zgody na przetwarzanie danych (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem),
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.